●第24回 日本航空医療学会総会・学術集会の参加登録方法は2種類ございます。

①事前参加登録
・10月10日(火)〆切でございます。沢山のご登録お待ちしております。

②当日参加登録
・詳しくはページ下をご覧ください。

事前参加登録・宿泊予約

2017年5月下旬より、事前参加登録・宿泊予約の受付を開始しております。本ページのボタンより、お気軽にお申込みください。

①事前参加登録

*事前参加登録費

  • 会員・非会員・・・・・・・・・・・・・・・・@8,000円
  • 消防職員・海上保安庁職員・自衛隊職員・・・・@4,000円

※学生の方は当日受付のみとなります。

②懇親会参加登録

  • 「八戸グランドホテル」が懇親会場となります。
  •  懇親会参加費・・・@3,000円

③宿泊ホテル予約

本サイトからの宿泊ホテル予約をお勧めいたします。
学会の会場から徒歩圏内のホテルを中心に客室を予め確保しております。

④予約確認書・請求書プリントアウト

⑤お支払い登録・確認

【事前参加登録・各種予約、お支払いの期限日について】

クレジットカード決済・銀行振込いずれかお選びいただけます。

  • 大会事前参加登録、懇親会、ホテル宿泊予約締切日・・・10月10日(火)  12:00まで
  • 大会参加費等ご入金締切日・・・・・・・・・・・・・・10月17日(火)  12:00まで

※締切日以降は当日受付扱いになります。また、ご入金が期限までに確認できない場合は事前参加登録・懇親会参加登録・宿泊予約をお取消させていただくことがございます。ご注意下さい。

  • 入金確認後、当日に参加証・配布物をお渡しします。受付にて、お名前・ご所属をお伝えください。

当日参加登録について

1.参加受付

日 時 11月   9日(木) 8:00~17:00(予定) ※ビジネスミーティング
11月 10日(金) 8:00~17:00(予定)
11月 11日(土) 8:00~12:00(予定)
場 所 八戸グランドホテル2F
参加費 ・8000円(会員・非会員)
・学生無料(大学院生・研修医の方は対象外)
※現金・カード決済(VISA/Mastercard/JCB/AMEX/Diners)にて
お支払いいただけます。
また、学生の方は当日受付にて学生証の提示が必要です。

①参加費と引き換えに参加証をお渡しします。その際、参加申込書の記載をお願い致します。
②ご氏名・ご所属欄をご記入いただき、総会期間中は必ずご着用ください。ネームカードを着用されていない場合、係員がお声掛けさせていただきます。
③お支払いいただいた参加費については返金を行いません。予めご了承ください。

2.入会受付

会期中、「日本航空医療学会事務局」の窓口を開設、新規入会を受付けております。入会される方は、入会申込書に所定事項をご記入の上、年会費8,000円を納入してください。
また、一般口演の応募者は日本航空医療学会の会員に限るので、未入会の方は必ず事前に入会手続きをお済ませください。

3.プログラム・抄録集

会員の皆様には、郵送でお送りしております。忘れずにお持ちください。お忘れの方や学会員以外の方には1冊2,000円で総合受付にて販売いたします。

4.懇親会

日 時 平成29年11月10日(金) 18:00~
場 所 八戸グランドホテル 双鶴
参加費 3,000円

①ご参加の方は、総合受付にて懇親会参加費をお支払いください。
②お支払いいただいた参加費については返金を行いません。予めご了承ください。

 

その他

《お荷物に関して》
・お荷物はホテルのクローク(2階)をご利用ください。

 
《配布物に関して》

■ 優秀ポスター賞投票用シール
・受付にて、優秀ポスター賞投票用のシールを2枚配布いたします。優れていると思ったポスター下の投票スペースにシールを貼ってください。最も投票数の多かったポスターを、懇親会にて表彰いたします。

■ ランチョンセミナー整理券
・受付にて会場ごとの整理券を配布しております。ランチョンセミナー開始前に、各会場にてお弁当と引き換えを行ってください。

 
《会場に関して》

■ドリンクコーナー
・学会期間中、1階~3階にドリンクコーナーをご用意しております。お気軽にお立ちより下さい。

■企業展示
・2階「翔鶴」で医療機器や、ドクターヘリ関連機材等、多種に渡る展示を行っています。

 
《注意事項》
・会場内では携帯電話の電源をお切りいただくか、マナーモードにしていただきますよう、お願い致します。
・許可なく録音、録画、撮影機材を持ち込まないようお願い致します。
・会場内での呼び出し、伝言等は承りかねます。
緊急時は総合受付にご相談ください。
・会場内は禁煙です。
・会場および会場周辺には複数の有料駐車場がございますが、台数に限りがございますので、公共の交通機関のご利用をお勧めいたします。

■報道関係者の方へ
・総合受付にて受付を行ってください。取材時は受付でお渡しするプレス証を必ずご着用下さい。
・取材は、会長、学会事務局、各セッションの司会/座長の指示に従ってください。
・公演中のフラッシュ撮影は固くお断りします。また、撮影時にシャッター音がする機器のご使用もご遠慮ください。
・発表内容について、患者のプライバシーに抵触する可能性のあるものを報道する際は、演者と会長を通じ、患者・関係者の事前承諾を必ず得るようにしてください。

 

事前参加登録に関する、お問合せ・お申込み・お支払先

株式会社日本旅行東北八戸支店
「第24回 日本航空医療学会総会・学術集会」デスク
〒031-0031 青森県八戸市番町25番地 クマガイビル2階
TEL:0178-44-2241
FAX:0178-43-1067
営業時間:平日 9:30~12:00 13:00~17:30(土・日・祝日は休業)
E-mail:hachinohe_net@nta.co.jp